对外经济贸易大学电子邮件管理办法

一、学校邮件系统简介

学校邮件系统为校内公共服务平台，邮箱后缀为@uibe.edu.cn，由网络安全和信息化处（以下简称信息处）运营管理，免费向校内提供电子邮件服务。

二、面向人群

1.教职工：入职后自助激活开通职工号邮箱，每名教职工可申请1个邮箱别名。

2.在校全日制统招本科生、研究生：入学后手动激活开通学号邮箱。

3.校友：学生毕业一年后，信息处有权收回邮箱。有使用需求的校友可提交保留申请，经审核后继续使用。

4.二级单位：二级单位可根据工作实际需要申请公共邮箱。

三、开通方式

1.个人邮箱自助激活

教职工和全日制统招生可先登录i惠园校园信息平台，依次点击未读邮件—去验证—其他方式登录——账号密码，输入用户名和密码进行账号激活。用户名为学工号@uibe.edu.cn，初始密码为Maoda身份证件号后六位如（Maoda112233，共11位）。登录后立即修改初始密码并妥善保存。

2.公共邮箱按需申请

二级单位可通过一站式办事大厅—公共邮箱申请事项提交申请，经单位负责人审批后开通公共邮箱。

四、邮箱管理

1.实名制与责任管理

学校电子邮箱实行实名制管理。全体邮箱用户使用邮箱须遵守国家法律法规及学校相关管理规定，对自身邮箱全部使用行为承担完全法律责任。严禁以任何形式转让个人邮箱账号，账号、密码由用户自行妥善保管。二级单位公共邮箱账号、密码由申请人规范保管并严控知悉人员范围。

2.安全使用规范

用户需安全规范使用邮箱，切勿点击陌生邮件链接、下载不明邮件附件，防范网络诈骗、病毒入侵风险。若邮箱出现疑似被盗、存在危害校园网络及邮件系统安全等行为，信息处有权暂停该邮箱使用权限。

3.账号清理规则

邮箱账号连续1年未登录的用户，信息处有权予以禁用。禁用1年以上的账户将统一注销，账户内存储数据不予留存。

确有使用需求、账号使用活跃的校友可提交保留申请，经信息处审核通过后方可继续使用。

教职工离职后，信息处将在一年内回收其个人邮箱，请离职教职工提前对数据进行本地备份。

4.服务咨询与办法解释

邮箱使用相关问题可致电服务热线：010-64492310,或邮件咨询：it203@uibe.edu.cn；

本管理办法最终解释权归对外经济贸易大学网络安全和信息化处所有。

网络安全和信息化处

2026年6月30日