当前位置: 首页» 信息化建设» 数据中心» 信息服务中心功能说明(一)——数据云

信息服务中心功能说明(一)——数据云

时间:2017-11-08   浏览次数:

 

为了切实满足广大师生对于各类数据的查询、统计分析、大数据应用等需求,数据云作为信息服务中心系统最重要的功能之一,应运而生。现将数据云版块的使用方法作一简短说明,具体如下。

一、打开方式

打开信息服务中心http://s.uibe.edu.cn,点击“数据云”图标,如下图所示:

数据云的数据来源于人力资源管理系统、学生事务管理系统、本科教务管理系统、研究生综合管理信息系统、科研管理系统、资产管理系统等主要业务系统,旨在利用数据统计分析、数据挖掘技术为全校师生提供全面、规范、图形化的师生、科研、课程、资产及其他学校基础数据的查询和展示,并为学校决策提供量化支持。

二、数据权限说明

登录信息服务中心之前,您可以看到数据云包含的所有服务,但并不是所有服务您都有权限使用,只有登录后,您看到的才是您能够使用的服务。

数据云采用了按角色的三层权限控制,角色分为校领导、部门领导、办公室主任、一般教职工、本科生、研究生、本科辅导员、研究生辅导员、学生工作管理人员等,第一层权限是显示权限,登录后按照角色的不同能够看到的服务图标不同;第二层权限是功能使用权限,按照不同角色定义了能够使用的功能,一般情况下,所见即所用;第三层权限是数据权限,同样的功能,不同角色的人,能够查询到的数据内容不同,如本科生数据查询,辅导员能够查到自己所带的学生的信息,各学院领导查到的是本学院的全体本科生。

三、各模块的具体说明

1.教职工数据查询

教职工数据查询,我们按照全校和部门两种角色细分,从两个层级进行了权限处理。不同用户登录后,仅显示与角色权限相符的图标。点击图标进行具体数据查询时,我们又进一步做了对应的数据权限控制处理。如校领导可以查看全校教职工的数据,各院系领导可进行本学院的教职工数据查询,同时也具备导出功能。该模块可以展示完全教职工个人信息,包括职工号、姓名、部门、性别、出生日期、年龄、来校日期、政治面貌、民族、职称、专技岗级别、管理岗级别、学位、状态、个人信息详情等。此外,该模块还对教职工分布、部门类别进行了分析,对新进教职工总体趋势、新进教职工分类趋势进行了展示。

2.本科生数据查询

本科生数据查询可以进行本科生全面信息和毕业生的查询,我们按照校领导、辅导员、学工和部门做了四类显示权限细分,不同用户登录后,仅显示与角色权限相符的图标。点击图标进行具体数据查询时,我们又进一步做了对应的数据权限控制处理。如辅导员在查询本科生全面信息时,登录后仅展示该辅导员所管理的学生信息。同时可以点击个人信息、学业预警、课表查看详情,本科生查询同样具备导出功能。

3.研究生数据查询

研究生的数据查询,我们按照校领导和部门两种角色细分,从两个层级进行了权限处理。如校领导可以查看全校研究生全面信息的数据,各院系领导可进行本学院的研究生信息,同时也具备导出功能。

4.科研数据查询

科研论文查询、科研著作查询、研究报告查询、横向项目查询、纵向项目查询及科研获奖查询,我们按照部门、全校两个维度的权限进行了展示,校领导可以查看全校科研情况,各院系管理人员可以查看本学院的科研情况。

以论文查询为例,各学院管理人员可以按照发表日期、级别、类型、所有收录、状态进行搜索,页面集中展示论文信息,同时支持整体数据导出功能。

除此之外,还可以进行科研项目、论文、著作、获奖分布及趋势查询。

5.课程数据查询

(1)本学期课程查询

该模块可以辅助广大师生搜索全校本学期所开的所有课程的上课时间和地点。

(2)新开课程查询

这一模块对本学期新开课程做一推荐,这是每学期课程的特色,充分开拓了学生的选课视角。选课之前,学生可以根据该模块所展示的课程信息,前去试听,然后进行选课。

(3)是否有课学生查询

是否有课学生查询旨在快速获取学生重合的空闲时间,我们按照校领导、辅导员、学工和部门做了四类不同角色授权。如辅导员在查询时,登录后仅展示该辅导员所管理的学生信息。该模块可以极大的便利辅导员快速定位空闲时间,集中开会或集合所有学生处理其他事务。

6.资产数据查询

资产数据查询按照全校和部门不同权限可以进行设备数据以及仪器设备的查询。展示信息如下图所示,仪器编号、仪器名称、部门、购置日期、购买单价、领用人、设备状态。便于年终资产盘点和总结。同时支持导出功能。

7.专项数据查询

专项数据查询,根据业务部门的具体需求进行配置,定制开发,一键查询,旨在服务于拥有专项核心业务的部门。具体包括保卫处、党校办、国际处、学科办及招标采购专用。

8.学校基础数据查询

学校基础数据查询模块是将基础校情进行了全新的梳理和展示排布,按照校级领导、处级领导、职能部门、辅导员、特殊业务需求、普通师生等不同角色授权,以年为时间尺度查看基础校情统计分析数据,系统采用表格、柱状图、饼图等多种形式直接展现分析结果,减少了点击的深度和广度。

(1)基本信息

年新增本科专业数趋势、部门分布、学科情况、研究生专业数,目前仅展示截止到2017年的数据。

(2)教工情况

教工信息统计展示以下:总体情况、专任教师、研究生导师情况、各单位教职工人员结构。其中每一类还有细分的展示,例如总体情况,详细展示了在编教职工人数趋势、年龄分布、教职工性别分布、教职工总体政治面貌分布、教职工民族分布、教职工总体类别分布、研究生导师情况。以上教工情况仅展示截止到2017年的数据。

(3)学生情况

学生情况分为三部分:学生总体情况、本科生情况、硕士生情况、博士生情况。

每一类细分都会对学生的年级分布、年龄分布、性别分布、政治面貌分布、民族分布、分科类在校学生数、港澳台人数等进行更加详尽的展示。

以上学生情况仅展示截止到2017年的数据,留学生数据正在进行对接和数据清洗工作。

(4)科研情况

科研情况包含科研成果、历年科研成果趋势、成果获奖趋势、论文级别分布,统计数据截止到2017年。

(5)资产情况

资产情况主要统计了校舍总面积、使用校舍面积、教学科研行政用房构成情况、生活用房教工住宅构成情况,统计时间为2011-2013年。

(6)图书情况

图书情况主要分为年度借阅量趋势、年度新增图书趋势、年入藏图书类型分布、年入藏图书统计,统计时间截止到2017年。

(7)信息化情况

信息化情况分为校园网络出口带宽、无线网络接入点数量、校园邮件系统用户数,截止到2017年。

9.智能预警

智能预警是运用大数据技术,实时辅助教学管理人员做好过程监控,“关口前移”,及时预防问题的发生,同时也给学生更多的时间去解决问题。

目前已经上线运行的是学业预警,包括学业警告和学业提醒功能,学业警告基于教务数据并严格按照教务管理规定执行数据分析,为学生本人、校领导、教务管理人员、辅导员、班主任提供警告信息;学业提醒主要从二三课堂、英语四级、挂科预警、大学英语听力和暑期课程等对学生毕业影响较大的五个方面,提供提示信息。其中,学业预警系统具有查看权限的人员为:(1)本科生辅导员(留学生、二学位辅导员除外);(2)各学院分管学生工作的领导;(3)学工部的相关负责人。随着系统功能升级,后续将会增加权限的设置。

此外,信息处数据中心也在着手运用大数据挖掘技术,研发不在校学生预警、查晚归、低消费预警和心理异常预警,不久将会上线,敬请期待。

总而言之,数据云可以一站式满足大家对于各类数据的查询、统计分析、大数据应用需求,希望能够切实便利到广大师生的教学管理工作。


 

校园风采

隐私版权 | 联系我们 | 网站地图 | 北京朝阳区惠新东街十号

Copyright© 2013-2016 对外经济贸易大学信息处 版权所有 Power by DedeCms  京公备案号3562328372839283号