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数据中心使用说明(4):自助表格

时间:2015-01-19来源:作者:点击:

 

 数据中心提供自助表格功能,主要针对个人用户,解决填报表格时需要反复填写个人信息的问题。表格中的信息均从个人信息中心实时读取,是个人信息的最新状态。用户可以对表格中的数据进行查看、修改、生成等操作。
   一、已有表格
左侧菜单导航列出了目前可以支持下载的报表,包括人事类报表和工会报表。人事类报表包含行政教辅人员和专职教师/科研人员的“入职转正类报表”;工会报表包含“工会会员登记表”。
         注:各部门可试用下此功能,如有需求可提供表格,我们会将其制作成模板放入菜单导航中
   二、使用方法
       用户在菜单导航中点击所需填写的表格,右侧直接展示“报表预览”的结果,即个人基本信息已经直接显示在表格中相应位置。另外,有些超过一页的报表可以通过报表下方的上页、下页来查看。
       点击页面下方的四个按钮(填表说明、修改数据、生成报表、文件管理)可进行对应操作。
        1、填表说明
         填表说明是对该报表的属性进行介绍,包括:报表名称、发布年份、填表说明、发布部门、填表日期(超过填表截止日期后便无法对数据进行修改)。
        2、修改数据
        修改数据是对报表中的信息进行编辑,此类信息有两类:权威数据和自行编辑数据。权威数据不能修改,自行编辑数据可以修改。当用户填写自行编辑数据的时候,系统会自动将所填写的数据同步到个人信息中心对应字段中,以便用户下次直接使用。
        3、生成报表
        当报表信息没有问题后,点击“生成报表”,系统会默认生成word报表,并跳转到“报表管理”界面。“报表管理”界面的右上角有个下拉菜单按钮  ,用户可以根据自己的需要选择生成excelpdf格式的报表。
        4、报表管理
        每个表格对应一个“报表管理”,所以如果想查看其他已经生成的报表,可以有两种方法:1)在左侧菜单导航栏中找到对应报表,点击该报表后,选择报表下方的“报表管理”即可。2)点击标题栏中的自助表格,如图  ,页面中会列出目前生成的所有表格,点击所需查看的报表即可。

 

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