服务中心之数据云使用指南

2018-12-10

Hi艾瑞巴蒂,看过来~

还在为查询数据烦恼吗?

还在为统计分析抓狂吗?

还在为数据应用发愁吗?

现在有了我,就不用再为这些事情担心啦~

 

 

首先,做一下自我介绍:我叫数据云

是信息服务中心比较器重的一个宝宝

接下来,就由我来教大家如何使用,

要认真学哦~快拿出小本本划重点!

 

 

1

我在哪儿?

 

 

(1)电脑端:在浏览器地址栏中输入http://s.uibe.edu.cn,然后点击“数据云”图标。对,这个就是我啦~

(2)移动端:新上线的信息服务中心移动端自然也少不了我的身影!首先在微信通讯录中找到“我的企业-对外经济贸易大学”,然后点击“服务中心”就可以看到我啦~

 

 

 

 

 

 
 
 

我的数据来自于人力资源管理系统、学生事务管理系统、本科教务管理系统、研究生综合管理信息系统、科研管理系统、资产管理系统等各大业务系统。我的职责是利用数据统计分析、数据挖掘技术为大家提供全面、规范、图形化的师生、科研、课程、资产及其他学校基础数据的查询和展示,为学校决策提供量化支持。

 
 
 
 

 

2

谁可以使用我?

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

校领导、部门领导、办公室主任、一般教职工、本科生、研究生、本科辅导员、研究生辅导员和学生工作管理人员都可以使用我。但是,

 

不同的角色有不同的权限!

不同的角色有不同的权限!

不同的角色有不同的权限!

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

权限的不同主要体现在以下三个方面:

First,大家登录信息服务中心之后,如果看到的服务图标和登录之前看到的不一样,或者和其他人的不一样。不要担心,我就是根据你的角色来显示的哟~

Then,登录之后你能看到的所有服务图标,一般情况下,都是可以使用的~

Finally,对于相同的功能,不同的角色,查询的数据内容也是不一样的哦~

 

 
 
 
 
 

比如本科生数据查询模块,如果你是辅导员GG或者MM,只可以查询到自己所带的学生的信息哦!

But,如果你是学院Leader,可以查询到本学院的全部学生信息~

 
 
 
 
 

 

3

我可以做什么?

 
 

啦啦啦,我能做的事有很多,

大家要有耐心仔细看呢~

 

下面我就以电脑端为例来给大家具体介绍我可以做什么~移动端的话服务基本上与电脑端一致,只是显示的形式更加适合在手机上进行查看,并没有什么大碍哟~

 

1

 
 

教职工数据查询

 

 

 

First,教职工分为全校和部门两种角色,不同的角色有不同的权限;

Then,在该模块,既可以查看教职工的个人信息,包括职工号、姓名、部门、性别、出生日期、年龄、来校日期、政治面貌、民族、职称、专技岗级别、管理岗级别、学位、状态和个人信息详情等基本信息;又可以对教职工的分布和部门类别进行分析;同时,还可以查看新进教职工的总体趋势和新进教职工分类趋势;

Finally,还可以导出查询数据呢。

 

 

2

 
 
本科生数据查询

 

 

 

First,本科生查询分为校领导、辅导员、学工和部门四种角色,不同的角色有不同的权限;

Then,在该模块,既可以查看学生的学号、姓名、班级、专业、民族、性别和政治面貌等基本信息;又可以点击个人信息、学业预警、课表查看详细信息;

Finally,还可以导出查询数据呢。

 

 

3

 
 
研究生数据查询

 

 

 

First,研究僧查询分为领导和部门两种角色,不同的角色有不同的权限;

Then,可以导出查询数据。

 

 

4

 
 
科研数据查询

 

 

 

科研论文查询、科研著作查询、研究报告查询、横向项目查询、纵向项目查询及科研获奖查询分为全校和部门两种角色,不同角色有不同权限。

 

 
 
 
 
 
 
 

现在举个栗子来帮助大家更清晰地认识我~以部门的论文查询为例,我的功能主要包括以下几个方面:

1)各院系管理人员可以按照论文的发表日期、级别、类型、收录及状态进行搜索

2)可以查看论文所属职工号、姓名、发表日期、名称等信息,并导出查询数据;

3)可以对科研项目、论文、著作、获奖分布趋势进行查询

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

5

 
 
课程数据查询

 

 

 

课程数据查询方面呢,主要从本学期课程查询、新开课程查询和是否有课学生查询三个方面来给大家做简单的介绍。

 

01

本学期课程查询

 

 

 

什么?你竟然不知道下节课在哪儿上?

小拳拳捶你胸口......

有了我,就可以随时随地查看本学期所有课程的

上课时间和地点,再也不用被小拳拳捶胸口了呢~

 

 

02

新开课程查询

 

 

 

 

童鞋,还在为不知道选什么课程而烦恼吗?

有我在,不用愁!

小童鞋,跟我走,一起来找新开课,

去试听,择优选,还能一起结伴走。

 

 

03

是否有课学生查询

 

 

 

 

还在为无法集中所有学生而苦恼吗?

有我在,so easy!

可以帮助您快速获取学生重合的空闲时间,

方便组织学生开会或者处理其他事务。

童鞋,快到碗里来~

 

 

 

 

6

 
 
资产数据查询

 

 

 

资产种类多、数量大,年终资产盘点很抓狂肿么办?不要怕,有我在啊~

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

该模块主要分为全校和部门两种角色,方便相应的负责人进行设备数据和仪器设备的查询,便于年终资产盘点和总结:

1)查看资产的仪器编号、仪器名称、部门、购置日期、购买单价、领用人和设备状态等相关信息;

2)可以导出查询的资产数据。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

7

 
 
专项数据查询

 

 

 

除了教职工和学生,我们贸大还有保卫处、党校办、国际处、学科办拥有专项核心业务的部门。该模块主要是根据这些业务部门的具体需求进行配置、定制开发和一键查询。

 

 

8

 
 
学校基础数据查询

 

 

重点来啦

请继续看

 

这个模块是对基础校情的全新梳理和展示排布,主要分为校级领导、处级领导、职能部门、辅导员、特殊业务需求和普通师生等不同角色以年为时间尺度统计分析基础校情数据。而且,分析结果以表格、柱状图饼图等多种形式生动、形象地展示给大家。

 

01

基本信息

 

 
 
 
 
 

查看截止到2017年的年新增本科专业数趋势、部门分布、学科情况研究生专业数等基本信息。

 
 
 
 
 

 

02

教工情况

 

 
 
 
 
 

查看截止到2017年教工的总体情况、专任教师、研究生导师情况和各单位教职工人员结构等基本信息。其中,每一个分类还包括细节的展示哦。举个栗子,例如总体情况,在编教职工人数趋势、年龄分布、教职工性别分布、教职工总体政治面貌分布、教职工民族分布、教职工总体类别分布和研究生导师情况均以柱状图、饼状图等形式生动形象地展示。

 
 
 
 
 

 

 

 

03

学生情况

 

 
 
 
 
 

学生情况主要分为四部分:学生总体情况、本科生情况、硕士生情况和博士生情况。

每一类划分都会对截止到2017年的学生的年级分布、年龄分布、性别分布、政治面貌分布、民族分布、分科类在校学生数和港澳台人数等基本信息进行详细的展示。

Tips:留学生数据正在进行对接和数据清洗工作。

 
 
 
 
 

 

04

科研情况

 

 
 
 
 
 

科研情况主要包括截止到2017年的科研成果、历年科研成果趋势、成果获奖趋势和论文级别分布等。

 
 
 
 
 

 

 

 

05

资产情况

 

 
 
 
 
 

资产情况主要包括2011-2013年的校舍总面积、使用校舍面积、教学科研行政用房构成情况和生活用房教工住宅构成情况等。

 
 
 
 
 

 

06

图书情况

 

 
 
 
 
 

图书情况主要包括截止到2017年的年度借阅量趋势、年度新增图书趋势、年入藏图书类型分布和年入藏图书统计等。

 
 
 
 
 

 

07

信息化情况

 

 
 
 
 
 

主要包括截止到2017年的校园网络出口带宽、无线网络接入点数量和校园邮件系统用户数等。

 
 
 
 
 

 

 

 

 

9

 
 

智能预警

 

 

 

该模块运用大数据技术,实时辅助教学管理人员做好过程监控,“关口前移”,及时预防问题的发生;同时,也给学生更多的时间去解决问题。

目前已经上线运行的是学业预警,包括学业警告和学业提醒功能。学业警告基于教务数据并严格按照教务管理规定执行数据分析,为学生本人、校领导、教务管理人员、辅导员和班主任提供警告信息;学业提醒主要从二三课堂、英语四级、挂科预警、大学英语听力和暑期课程等对学生毕业影响较大的五个方面提供提示信息。其中,学业预警系统具有查看权限的人员为:本科生辅导员(留学生、二学位辅导员除外)、各学院分管学生工作的领导和学工部的相关负责人。随着系统功能升级,后续将会增加权限的设置。

此外,信息处数据中心的小哥哥小姐姐们也在着手运用大数据挖掘技术,开发不在校学生预警、查晚归、低消费预警和心理异常预警等功能,不久就会上线为大家服务哦。此刻的内心有木有一丢丢的荡漾呢~

总之,我——数据云可以一站式满足大家对于各类数据的查询、统计分析和大数据应用的需求。希望在以后的生活和工作中,能够更好地为广大师生的教学管理工作提供便利。

 

ps:使用过程中,如果感觉我很好,请为我疯狂打call,这也是对信息处小哥哥、小姐姐们工作的激励哦;当然如果您感觉我存在问题,请及时拨打电话:64492311,或直接在企业号后台“我的消息”中留言联系信息处哦,笔芯!爱你萌!